OSHA , la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional, requiere que los empleados reciban entrenamiento de seguridad antes de comenzar un trabajo . Actualizaciones y renovaciones son también necesarios . Aunque OSHA no exige reuniones de seguridad , los empleadores a menudo les mantienen con regularidad para mantener a los trabajadores al tanto de las cuestiones de seguridad . Las reuniones de seguridad se benefician de gestión, los empleados de los distintos departamentos y los miembros de los comités de seguridad . Cada uno de estos grupos podrían recibir información diferente, sin embargo, algunas cuestiones se presentaron y discutieron en cada tipo de reunión relacionada con la seguridad . Cosas que necesitará
esquema reunión de seguridad
materiales de capacitación de seguridad
registros de lesiones , el plan de seguridad por escrito
opcional Company , registros de capacitación sobre seguridad opcionales,
Incentivos opcionales,
opcional
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decidir cuándo y dónde se celebrará la reunión. Designe un lugar que todos los posibles asistentes podrán acceder . Planee una vez que el grupo al que desea estar en la reunión podrán asistir. Considere la posibilidad de la celebración de diferentes reuniones a lo largo de un día o una semana para que cada cambio puede asistir fácilmente.
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Anuncie la reunión a través de avisos , correo, correo electrónico o la totalidad de estos. Asegúrese de que el anuncio indica la fecha y hora correctas. Dar a los trabajadores o la gestión de un marco de tiempo previsto para la reunión, tal como 30 a 45 minutos. Tenga en cuenta que toda la información se puede cubrir en menos de una hora , y más personas son propensos a asistir a las reuniones más cortas. Declarar el propósito de la reunión, si no es un horario regular.
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Prepare con anticipación. Recopilar informes de incidentes y accidentes . Haga un bosquejo de los temas que usted desea cubrir . Mantenga el público objetivo en mente como usted hace el contorno . Incluya preguntas que le gustaría pedir a la administración o temas que desea tratar con los comités de seguridad integrados por trabajadores. Haga copias de su esquema para dar a los asistentes si así lo desea . Tengan hojas de entrenamiento de seguridad escritas listo , si usted tiene la intención de dar una breve charla de seguridad para mantener a los trabajadores al día en el entrenamiento de seguridad .
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Llegue temprano . Si llegas tarde te dará otros asistentes la sensación de que usted no es serio acerca de la reunión . Comience a tiempo para mostrar a los demás que usted respeta la importancia de su tiempo. Tener cualquier folleto preparado para los asistentes a recoger ya que vienen en ; no pierdas el tiempo a repartir papeles. Proporcionar un contenedor de plumas y un poco de papel en blanco para aquellos que deseen tomar notas.
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Hable claramente y con confianza. Mantenga el encuentro profesional si la reunión es para sus superiores. Dirigir la reunión con un tono más claro si se dirigiera a los compañeros de trabajo o departamentos para que usted lidera las actividades de seguridad . Cubra todas las cuestiones incluidas en el esquema en un corto período de tiempo . Dé tiempo para preguntas y discusión.