El establecimiento de un lugar de trabajo seguro significa implementar procedimientos adecuados para tareas de oficina y el comportamiento de los empleados. Incluso las reglas aparentemente triviales se ponen en marcha en un esfuerzo para proteger a los clientes y al personal del peligro. Desarrollo de procedimientos eficaces de seguridad de oficina debe centrarse en dos áreas principales : normas relativas a la conducta de los empleados, con el fin de evitar lesiones y disposiciones previstas por los empleadores para proteger a los empleados contra el medio ambiente. Procedimientos contra incendios y evacuación

Fuego y los procedimientos de evacuación son dos grandes preocupaciones respecto a la seguridad en un entorno de trabajo. Los empleadores deben considerar procedimientos para evitar riesgos de incendio , incluyendo las normas que prohíben fumar y la sobrecarga de los enchufes eléctricos. Rutas de evacuación claros deben ser publicados en toda la oficina y ejercicios de práctica de rutina deben realizarse periódicamente. Los empleadores pueden instalar dispositivos de detección de incendios y poner en práctica el protocolo para evitar que mantengan y actualicen los procedimientos .
Seguridad

seguridad adecuada oficina es un recurso valioso para la protección de los empleados . Los procedimientos relativos a la seguridad incluyen el uso de tarjetas de identificación a la entrada del edificio. Para los entornos más peligrosos de la oficina de trabajo , los empleadores podrán establecer procedimientos para la comprobación de equipajes y de detección de metales . Los empleados deben cerrar la sesión en los ordenadores con el fin de mantener los archivos de oficina protegida y evitar que otros accedan a sitios web inapropiados de Internet.

Procedimientos Tarea

Procedimientos para tareas de oficina puede ser usado en un esfuerzo para evitar accidentes . Por ejemplo , gabinetes de archivos no deben ser cargados de manera que sean de altos cargos . Las grandes cajas y los muebles no deben ser levantadas por doblar la cintura . Cuando se limpian los pisos , las señales de advertencia claramente destacados - deben ser colocados alrededor de la zona para evitar que alguien se resbale. Las escaleras y los pasillos deben mantenerse libres de desechos de manera que nadie pueda tropezar y caer. Los empleadores pueden incluso aplicar procedimientos con respecto a cómo los empleados largas deben dormir o romper entre turnos . Esta precaución puede evitar los accidentes causados ​​por la fatiga o el estrés.

Procedimientos Bio- peligro

Finalmente, para mantener a los empleados a salvo de productos químicos y gérmenes , muchas oficinas tienen procedimientos relativos a la la manipulación de materiales y productos químicos biológicos peligrosos . Instalaciones de basura separados deben ser puestas en su lugar para este tipo de residuos . Los empleados pueden necesitar el uso de guantes o mascarillas durante la realización de ciertas funciones. Además, los alimentos y las bebidas deben mantenerse en áreas designadas con el fin de evitar la contaminación. Lavarse las manos es también esencial para prevenir la propagación de gérmenes y otras sustancias peligrosas .