¿Qué información o documentación se requiere para confirmar que se ha realizado la actividad?
- Informe final :Este es un documento detallado que proporciona una descripción general de la actividad, incluidos sus objetivos, metodología, resultados y cualquier desafío encontrado. Debe estar firmado por la persona o equipo responsable e incluir las fechas de finalización.
- Evidencia de finalización :Esto puede incluir fotografías, videos, recibos u otras formas de documentación que demuestren que se completó la actividad. Por ejemplo, si la actividad implicaba limpiar una habitación, se podrían tomar fotografías de la habitación antes y después de la limpieza.
- Comentarios de las partes interesadas :Esto puede incluir encuestas, entrevistas u otras formas de retroalimentación de personas que estuvieron involucradas o afectadas por la actividad. Esta retroalimentación puede ayudar a evaluar si la actividad fue efectiva y cumplió sus objetivos.
- Aprobación de una autoridad designada :En algunos casos, puede ser necesario obtener la aprobación de una autoridad designada, como un supervisor o gerente, para confirmar que la actividad se ha completado a su satisfacción.
La información o documentación específica requerida para confirmar la finalización de una actividad puede variar según la naturaleza de la actividad, la organización involucrada y cualquier requisito específico vigente.