Si bien el acto de recoger a un archivo y revisar la información de un paciente parece tan simple , hay muchas reglas y regulaciones que se deben seguir. La portabilidad del seguro médico federal y Accountability Act ( HIPAA) ordena una fuerte protección de la privacidad del paciente , que incluye todos los registros médicos . HIPAA va más allá de los centros médicos y consultorios médicos . Afecta cómo se transmiten archivos , almacenados, enviados y manejados por personal médico, personal de la institución , las compañías de seguros y administradores de sistemas . Como resultado , hay formas limitadas y específicas para acceder a la información del paciente . Instrucciones Matemáticas 1

Pregunta para sus propios registros médicos, si usted es el paciente . HIPAA y numerosas leyes estatales dan a los pacientes el derecho a su propia información. Los proveedores médicos , compañías de seguros u otras discográficas interesadas deben liberar a usted siempre que positivamente se puede identificar que el paciente.
2

Presentar la autorización del paciente para la liberación de los registros médicos o documentos que muestran su poder notarial o estatus tutor ad litem . Éstos le dan el derecho a acceder a la información del paciente en nombre del paciente.
3

Entregar una citación u orden judicial firmada por un juez.
4

Buscar la historia clínica del paciente y los registros asociados en una carpeta cerrada o en la habitación del paciente o de la estación de enfermería si usted es un médico en un hospital que todavía utiliza los registros en papel . Debido a que los proveedores de salud tienen hasta el 2020 para pasar a los registros médicos electrónicos ( EMR ) , los profesionales deben conocer tanto en papel como los protocolos electrónicos. Las políticas del hospital varían acerca de la ubicación correcta de la carpeta del paciente cerrado, pero casi todos requieren la información del paciente debe mantenerse en carpetas opacas en lugares no fácilmente visibles a los visitantes y personas no autorizadas. Alternativamente , ingrese a su centro médico o el sistema EMR compatible con HIPAA de oficina. Colóquese de manera que la pantalla no es visible para los espectadores , mientras usted lee y gráfico. Cierre todos los archivos y cerrar la sesión al final de su sesión. Las enfermeras, los médicos y otras personas que estén autorizadas tienen la responsabilidad de mantener la visibilidad de los registros de pacientes mínimo mientras se trabaja con ellos.
5

Recuperar los registros médicos de los contenedores de archivos protegidos de su empresa o de base de datos cifrada si usted trabaja para una compañía de seguros. Acceso sólo registra los casos que está contratante o del servicio de personal. Cierre en papel y archivos electrónicos tan pronto como haya terminado o en cualquier momento de salir de su terminal de computadora . Papel Siempre ponga los archivos de nuevo en sus archivos o contenedores seguros tan pronto como termine con ellos.