Una práctica médica es responsable de mantener la confidencialidad del paciente , que incluye el mantenimiento de registros médicos de seguridad y la garantía de la información médica está disponible para el cuidado futuro. Incluso después del cierre, las prácticas médicas siguen siendo responsables de mantener la confidencialidad del paciente y la protección de la información del paciente . Los procedimientos para la protección de la información del paciente varían en los diferentes estados y las prácticas deben tener en cuenta las normas relativas a la información del paciente después del cierre, directrices específicas relativas al cierre de ese estado , el cuidado futuro de los pacientes , los requisitos de seguro médico (es decir , las pautas de Medicare para información de los pacientes ) y lo que los pacientes desean en términos de su tratamiento en el futuro . Instrucciones Matemáticas 1

notificar a los pacientes por escrito acerca de la clausura de la práctica. Lo ideal es ponerse en contacto con los pacientes tres meses antes de la fecha de cierre . Proporcionar información para la atención de emergencia , las prácticas alternativas y la lista de las fechas finales de la cita. Proporcionar información sobre cómo los pacientes pueden obtener sus expedientes médicos de la práctica , o la forma de obtener los registros en el futuro. En algunos estados, puede ser necesario aplicar prácticas para proporcionar una forma de divulgación de registros médicos , lo que los expedientes médicos sean transferidos a otra organización médica.
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Evaluar los pacientes que requieren tratamiento en el futuro o de un tratamiento prolongado para una crónica condiciones . Los pacientes que requieren tratamiento adicional tendrán que registrarse con otra práctica y pueden necesitar ser contactado antes del cierre. Asegúrese de pacientes que requieren tratamiento adicional especifican cómo quieren que sus registros médicos tratan (es decir , se transfiere a otra práctica ) y que son conscientes de otros centros de tratamiento.
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Contacta con el condado sociedad médica u órgano estatal de salud pertinentes para discutir el archivado de información del paciente . En algunos estados, se requieren prácticas de entregar la información del paciente a un archivo de estado o departamento de salud del estado durante varios años , o indefinidamente . Otros estados pueden requerir que los registros médicos y los pacientes , ser transferidos a otro proveedor de atención de la salud que asumirá la responsabilidad de la información y la atención al paciente .
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Compruebe el período de retención de información del paciente y los registros de pacientes . Un período de retención determina si los registros médicos deberían ser transferidos , destruidos o entregados al paciente, dependiendo del último encuentro que el paciente tenía con la práctica . Por ejemplo , si un paciente no ha asistido a la práctica (o ha estado " inactivo" en el sentido de que no requieren tratamiento médico ) durante 15 años y el período de retención de la información médica en el estado es de 10 años , los registros médicos pueden ser destruido para minimizar los costos de transferencia .
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Determinar responsabilidades legales. Póngase en contacto con un representante legal, organización de gestión profesional de la salud (por ejemplo, la Asociación Americana de Salud Pública ) , asociaciones de hospitales , cuerpos médicos profesionales o empresas individuales de seguro de salud para asegurar que todos los procedimientos pertinentes se han seguido correctamente y de nuevas recomendaciones sobre la permanencia del paciente de forma confidencial . Asegurar las regulaciones estatales también se han seguido mediante la consulta con los representantes legales .