Abordar el cambio puede ser difícil, por decir lo menos . En una clínica de configuración, donde el tiempo es todo , la conversión a un nuevo sistema operativo al tiempo que garantiza que ninguno de los trabajos de rutina , sufre incluso puede ser traumático. Es por eso que a menudo se encontró que el mejor de los sistemas de HCE generan la resistencia más vociferante . Un sistema de HCE implementados sistemáticamente , sin embargo , puede hacer maravillas para la eficiencia de la organización. Se va a transformar el modo en que funciona la práctica clínica , lo que resulta en menores costos administrativos . En última instancia, se traducen en un aumento de la entrada de ingresos. Cosas que necesitará
sistema EHR
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Formular un grupo de trabajo. Elegir a los representantes de cada área de la práctica - médica , soporte técnico, administración y otras áreas relevantes. Asegúrese de que haya elegido las personas que están familiarizados con los sistemas operativos utilizados en la actualidad y que conocen los entresijos de las rutinas del día a día . Estos van a ser el personal clave para ver la puesta en práctica a través de .
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Seleccione un " campeón del médico. " Encontrar un médico que es entusiasta acerca de la implementación del sistema de HME . Él o ella el líder del grupo de trabajo Make. Proporcionar al médico la información y los medios para hablar con otros participantes renuentes. Será su responsabilidad para animar a otros médicos a hacer esfuerzos sinceros para implementar el sistema.
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Crear un plan de trabajo. Tener reuniones de grupos de trabajo. Discutir, desarrollar y documentar un plan de trabajo adecuado. Enumerar las tareas que se deben alcanzar , asignar responsabilidades y especificar plazos realistas para la finalización de cada tarea. También se establece la cadena de toma de decisiones y hacer que todos entiendan que se debe contactar para aclarar los detalles con respecto a los pasos respectivos . Divida la aplicación en fases que cubren diferentes aspectos del flujo de trabajo. Especifique fechas en que se iniciará cada fase.
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Establecer sistemas adicionales. Averigüe si los médicos tienen requisitos especiales, tales como la interfaz de su hardware con el sistema EHR . Puede que tenga que pedir al vendedor que ha instalado el sistema de dar un paso en la integración de instrumentos como un ecocardiograma o dispositivos artroscópicos con el SUS sistemas ortopédicos de cardiología en particular o .
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Capacitar al personal . Realizar sesiones de aula para impartir formación sobre el uso del sistema de EHR . Asegúrese de que el personal se da cuenta que no es sólo un nuevo software que se ejecutará por sí mismo. Hacer hincapié en la necesidad de tener paciencia con los tirones iniciales durante la transición a un nuevo sistema informático . Explicar cómo el sistema hará el papel de gráficos redundante, y también explican las ventajas de un sistema de este tipo - . Hay duplicación de las cartas y de fácil acceso a los últimos datos de los pacientes en cualquier momento y en cualquier lugar
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Mantenga ejecuciones de prueba . Llevar a cabo el juicio simulado funciona para ayudar al personal se acostumbre a manejar el sistema . Hacer uso de estas pruebas para identificar los cambios que deben hacerse para el flujo de trabajo de rutina normal.
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Empezar a ejecutar el sistema. Adoptar las fases del sistema de HME en las fechas indicadas en el plan de trabajo. Documentar comentarios acerca de lo que salió bien y lo que no lo hizo. Tener reuniones de grupos de trabajo y encontrar soluciones para resolver problemas específicos.