Cómo ser HIPAA en un consultorio médico
protocolos telefónicos siguen. A las oficinas de médicos deben tener directrices específicas para la información que se da a través del teléfono . Ciertos individuos , como los representantes de seguros de salud o familiares podrían tener espacio libre que se les diga la información del paciente , pero otras personas que llaman se les debe dar sólo la información básica que no viole la ley HIPAA.
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proteger las estaciones de trabajo . Un equipo debe estar siempre bloqueado cuando la persona que lo usa está lejos del escritorio. Esto es para prevenir el uso no autorizado .
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Proteja papeles. Documentos como los reclamos médicos y las facturas se deben dar vuelta boca abajo cuando la persona que es responsable de ellos está fuera de la mesa. Los archivos deben mantenerse en recipientes seguros donde no puedan ser leídos por alguien que pasa cerca.
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Utilice los cestos de basura HIPAA y trituradoras . Algunas oficinas tienen contenedores codificados por colores de basura, uno para la basura regular, como corazones de manzana y envoltorios de chicle , y otro conjunto de contenedores de cubierta para documentos . Los documentos que van en los contenedores seguros adelgace todos los días. Los otros contenedores de basura quedan vacías por la limpieza de la gente por la noche.
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Educar . Un personal bien informado será más expertos en cumplimiento de las leyes HIPAA , y van a saber por qué lo están haciendo . Las conversaciones sobre las leyes son buenas y ayudan a hacer que todos en la misma página .