Requisitos de Medicaid Record de retención
Los registros médicos deben ser completados y mantienen sobre cada paciente que entra en la instalación médica para atención hospitalaria y ambulatoria. Los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid requiere que el centro médico utiliza un sistema de identificación de los autores y el mantenimiento de registros para garantizar la seguridad y confidencialidad de todos los registros . Protección de los documentos electrónicos es obligatoria por el uso de una base de datos con restricción de usuario , la protección de contraseña y cifrado electrónico , si es necesario . La mayoría de los estados requieren que la facilidad para guardar copias impresas de los documentos en archivadores cerrados y algunos estados también pueden requerir el uso de almacenamiento a prueba de fuego para algunos servicios médicos.
Retención del personal
de conformidad con el reglamento establecido por el establecimiento, tanto la Ley de Responsabilidad y Portabilidad de Seguros de Salud y los Centros para Servicios de Medicare y Medicaid , instalaciones suficientes deben velar por el manejo y almacenamiento de los registros médicos de Medicaid. Un hospital o un consultorio médico deben tener un personal administrativo de tamaño adecuado para manejar el flujo de archivos de medicaid y asegúrese de cada archivo es completa, segura presentado y recuperados en el momento oportuno . Además, el personal administrativo debe recibir la formación adecuada en el manejo de los registros médicos , tales como los procedimientos de codificación médica , la presentación y la forma de proteger la confidencialidad de un paciente mediante la restricción de la liberación de los registros a terceros no autorizados .
duración del almacenamiento
regulaciones estándar requiere la instalación médica para conservar los duplicados originales o reproducidas legalmente de todos los registros médicos durante al menos seis años. Gateway Health Plan indica algunos reglamentos pueden exigir a los proveedores el mantenimiento de un plan de Medicaid o Medicare para retener todos los registros médicos , registros financieros y los informes de origen durante al menos diez años. Algunos registros de Medicaid son necesarios para ayudar a las auditorías realizadas por el Departamento de Salud y Servicios Humanos o la Contraloría General. Algunos centros médicos extienden el almacenamiento de registros de Medicaid como una medida de seguridad contra posibles demandas , mientras que algunos estados pueden tener también requisitos para el período de retención de registros de Medicaid varía .