Cómo Disputar un cargo de cancelación de un dentista
revisar los detalles de la cancelación para determinar lo sucedido . Por ejemplo , el dentista puede tener una política de cancelación de 48 horas . Confirme que los registros y para determinar cuándo se ha cancelado y para quién habló . Llame a la oficina , si es necesario, para revisar la política de cancelación.
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Mirar por encima de las declaraciones y demás correspondencia al revisar su lealtad al dentista, incluyendo los tratamientos y el dinero gastado en los últimos años . Tenga en cuenta si los gastos de anulación son un problema recurrente para usted o éste es un incidente aislado.
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Llame al consultorio del dentista y pedir hablar con un responsable de la facturación. Hable en un tono agradable como usted dice al vendedor que ha cancelado dentro del plazo permitido por el dentista, y que la tasa de cancelación es válido --- si esto es cierto , en función de sus notas.
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Admitir que la cancelación es tu culpa , si es aplicable. Basta con decir la verdad tal como se explica que se le olvidó , o estaban atados en el tráfico y descuidado para cancelar. Describa su lealtad al dentista que me pides que el empleado caiga la tasa de cancelación como una cortesía.
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Hable con el dentista personalmente durante su próxima visita, si el empleado no va a anular el cargo . Esto podría implicar una espera si su próximo tratamiento por parte del odontólogo es de varios meses de distancia. Sin embargo , hablando con el dentista cara a cara podría resultar eficaz. Informe a su dentista sobre el cargo y que desea que la tasa de cancelación invierte. Es posible que el dentista, cuando personalmente involucrado en la situación, estará de acuerdo en mantenerlo como cliente .
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Enviar al dentista una carta explicando sus preocupaciones si prefiere no esperar a su próxima visita . Explicar la situación en la letra y el seguimiento por teléfono, si usted no tiene noticias de que el dentista dentro de una semana .