¿Cuál es el propósito de un formulario GSA SF-91?

El formulario GSA SF-91, también conocido como Designación de personas autorizadas para servicios de adquisición y programas de gestión de bienes y servicios con un contratista, se utiliza para designar personas autorizadas a solicitar suministros o servicios de contratos de la Administración de servicios generales (GSA). Proporciona al contratista la información necesaria para procesar pedidos y entregar bienes o servicios a la organización designada.

Aquí hay algunos detalles importantes sobre el formulario GSA SF-91:

1. Identificación de las Partes:El formulario incluye campos para el nombre y número de contrato del contratista de GSA, así como el nombre y código de organización de la agencia gubernamental que realiza el pedido.

2. Individuos autorizados:la Sección B del formulario permite la lista de individuos autorizados a quienes se les permite realizar pedidos bajo el contrato GSA. Cada persona autorizada debe proporcionar su nombre, título, firma y fecha.

3. Limitaciones de pedidos:las personas autorizadas pueden tener limitaciones específicas sobre los tipos de suministros o servicios que pueden solicitar, el monto máximo del pedido y el propósito para el cual se pueden utilizar los bienes o servicios. Estas limitaciones deben indicarse claramente en la Sección B del formulario.

4. Cumplimiento del contrato:Al firmar el formulario GSA SF-91, las personas autorizadas reconocen su responsabilidad de cumplir con todos los términos y condiciones del contrato GSA al que se hace referencia, incluidos los programas de precios, los términos de entrega, los estándares de calidad y los procedimientos de facturación.

5. Medidas de seguridad:Para garantizar la seguridad de las transacciones, tanto el contratista de GSA como el gobierno deben firmar el formulario GSA SF-91 e intercambiar copias certificadas. Cualquier cambio posterior a la lista de personas autorizadas requiere un formulario revisado con firmas actualizadas.

Al utilizar el formulario GSA SF-91, las agencias gubernamentales pueden otorgar a personas específicas la autoridad para solicitar suministros o servicios de contratos de GSA mientras mantienen el control sobre las actividades de compra y garantizan el cumplimiento de los términos del contrato.