¿Cómo se relacionan las pautas de Hippa con la transcripción y los informes médicos?
1. Regla de privacidad:La Regla de privacidad de HIPAA establece estándares para la protección de la información de salud (PHI) de identificación individual creada, recibida, mantenida o transmitida por entidades cubiertas, incluidos los servicios de transcripción médica y los proveedores de atención médica. Requiere que los transcriptores médicos protejan la información del paciente limitando el acceso, implementando medidas de seguridad y obteniendo la autorización del paciente para el uso o divulgación de su PHI.
2. Regla de seguridad:La Regla de seguridad de HIPAA establece estándares de seguridad para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información médica protegida electrónica (ePHI). Los transcriptores médicos deben cumplir con estos estándares al manipular, almacenar o transmitir información del paciente en formato electrónico. Esto incluye la implementación de salvaguardias físicas, salvaguardias técnicas (como cifrado y controles de acceso) y salvaguardias administrativas (como políticas y capacitación en concientización sobre seguridad).
3. Regla de notificación de infracciones:La Regla de notificación de infracciones de HIPAA requiere que las entidades cubiertas notifiquen a los pacientes y al Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS) en caso de una violación de la PHI no segura que represente un riesgo significativo para la privacidad del paciente. Los transcriptores médicos deben informar de inmediato cualquier infracción potencial o real a la entidad cubierta para la que trabajan, de modo que se puedan emitir las notificaciones requeridas y se puedan tomar medidas para mitigar cualquier riesgo.
4. Acuerdos de socios comerciales:las empresas de transcripción médica y otras entidades que brindan servicios de transcripción a proveedores de atención médica se consideran socios comerciales según HIPAA. HIPAA requiere que las entidades cubiertas celebren acuerdos de socios comerciales (BAA) con estos socios comerciales para garantizar que protegerán la privacidad y seguridad de la PHI. Los transcriptores médicos deben cumplir con los términos de la BAA y manejar la información del paciente de acuerdo con las pautas de HIPAA.
5. Consentimiento del paciente:los transcriptores médicos deben obtener el consentimiento o la autorización del paciente antes de divulgar su PHI para fines distintos al tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica. Este consentimiento se puede obtener verbalmente o por escrito, según los requisitos de la situación específica y las políticas del proveedor de atención médica o de la empresa de transcripción médica.
Al cumplir con las pautas de HIPAA, los transcriptores médicos ayudan a garantizar que la información de salud del paciente permanezca confidencial, segura y protegida contra acceso o divulgación no autorizados. Esto promueve la confianza en el sistema de salud y respalda los derechos de privacidad de los pacientes.