Consejos para la organización de ferias de salud

Una feria de la salud puede ser una experiencia divertida y educativa. Para crear este tipo de ambiente , la feria debe incluir actividades que estimulen comité participation.The organización de la feria se puede reclutar a grupos relacionados con la salud que harán que el día interactivo, así como la educación. La elección de las actividades puede ser - tema basado , como más problemas de salud general de salud de los niños o . La planificación del evento es vital para crear el tono adecuado . Desarrollar el Comité

Organizar un comité de dos a 12 personas , dependiendo del tamaño esperado de la feria. El comité tomará decisiones sobre la ubicación , el presupuesto , las exposiciones (incluidos los alimentos) , y de la publicidad para el evento. Dependiendo del tipo de feria , el comité puede tener que establecer el día , el tema y asumir la responsabilidad de la dirección general o la coordinación del evento. Asignar a los miembros del comité a estas diferentes áreas.
Ubicación y mapa

ubicación de una feria es importante para su éxito. Elija un área conveniente para el pie o el tráfico de vehículos , dependiendo de la razón de la feria. Por ejemplo , si se trata de su trabajo, que podría celebrarse en el comedor o zona de conferencias. Si es para su vecindario , puede ser en una escuela o un parque. Otras consideraciones son cosas como la energía eléctrica, áreas para proyecciones privadas y espacio para stands. Al planificar , el comité tiene que pensar en el flujo de personas a través de la zona, las salidas de emergencia o problemas de seguridad generales. Cuando el sitio se ha establecido con los proveedores de pruebas de salud , un mapa del lugar del evento debe ser creado para entregar a los participantes.

Suministros

Muchos vendedores traerán sus propias provisiones , sin embargo, el comité de la feria de la salud tendrá que proporcionar algunos elementos. Mesas y sillas y cables de extensión deben ser proporcionados. Material de oficina , como papel para las hojas de inscripción en , tijeras , cinta adhesiva y cartulina suelen ser útiles . Debe crear etiquetas de nombre para los voluntarios. No olvidar elementos como premios , condecoraciones , como globos o banderas y bolsas para los participantes para llevar material. También puede ser necesario para proporcionar los formularios de exención para los procedimientos de prueba.

Vendedores

Comenzar en contacto con los proveedores en cuanto se fije la fecha . Crear una lista de proveedores que se ajusten a la temática del justo. Asegúrese de que ellos sepan que usted desea una presentación interactiva en lugar de una empresa la entrega de tarjetas de visita. El seguimiento con un correo electrónico o carta de confirmación de la fecha y la hora.