? En 2009, había 14.466 del Departamento de Transporte ( DOT) de auditorías , conocido como revisiones de cumplimiento de seguridad , llevados a cabo por los inspectores federales y estatales en las instalaciones de los vehículos comerciales. La mayoría de las auditorías del DOT se producen sin previo aviso . Los inspectores están autorizados a revisar cualquier aspecto de las regulaciones del DOT durante su visita, así como entrevistas a los empleados de la conducta. Violaciónes pueden ser agudos , lo que requiere una acción correctiva inmediata , o crítica, indicativo de una gestión o una avería operativa. La mejor manera de prepararse para una auditoría DOT es seguir regulaciones , mantener la documentación adecuada y entender lo que requiere el proceso de auditoría . Cosas que necesitará
archivo de cualificación del conductor
archivo de eficacia de la seguridad
Conductor libro de registro
archivo de inspección de vehículos
de reparación y mantenimiento de archivos
Accidentes formularios de registro
de drogas y alcohol de archivos de pruebas
Lista de materiales archivo de
Muestre Más instrucciones Matemáticas 1

Revise su cualificación del conductor y los archivos de desempeño de seguridad . Una auditoría DOT revisará ambos para comprobar su registro. Archivos de cualificación del conductor deben incluir las fechas de caducidad de la licencia de conducir , registros de conducir , certificados médicos, la formación de conductores y de la historia de investigación y los certificados de prueba de carretera . Registros de seguridad deben incluir una prueba de que violaciónes de vehículos de motor de cada conductor y registro de conductor, se revisan por lo menos una vez cada 12 meses.
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Revisión libros de registro del controlador. Auditores DOT comprobarán los registros de conductor para verificar los registros son precisos y completos. Los conductores deben cumplir con las horas de los requisitos de servicio y los registros serán revisados ​​de cerca la evidencia de la falsificación . Por lo menos seis meses de registros deben estar disponibles para que el auditor revise .
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informes de inspección de vehículos de revisión y registros de reparación y mantenimiento . Una auditoría DOT comprobará que todos los vehículos se mantienen en condiciones de funcionamiento seguro y correcto. El auditor revisará los informes de inspección de vehículos controlador (inspecciones diarias post- viaje) para los últimos 90 días, así como las inspecciones anuales , equipos de emergencia y las calificaciones del inspector . Los registros de mantenimiento serán revisadas para asegurar los problemas encontrados durante las inspecciones han sido resueltos.
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revisar los registros de accidentes. El auditor DOT revisará sus formularios de registro de accidentes para determinar si usted está manteniendo un registro exacto de cualquier accidente. Incluso si su compañía ha tenido accidentes registrables DOT , usted todavía está obligado a tener un registro de accidentes en el lugar y disponible para su revisión . El auditor también revisará las marcas de vehículos, registros de capacitación para mejorar la conducción , y la prueba de los documentos del seguro .
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Revise su programa de pruebas de drogas y alcohol y la documentación. Para pasar su auditoría DOT , es necesario mantener un programa de pruebas al azar que cumpla con las regulaciones del DOT y un archivo de pruebas de drogas y alcohol para todos los pilotos . También debe tener un método establecido de informar de los resultados de las pruebas de drogas . Los supervisores deben haber completado la capacitación sobre cómo reconocer los signos de un conductor bajo la influencia.
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Revise su factura de registros materiales estén completos . Si su empresa transporta materiales peligrosos , una auditoría revisará los registros de envío en los últimos seis meses. Se le puede pedir a los conocimientos de embarque , facturas o tickets de carga para comprobar qué materiales fueron transportados . También se comprueba el etiquetado del vehículo requerido .