¿Cómo mantener limpia y ordenada el área de despacho?
Esto ayudará a garantizar que todos los materiales relacionados con el despacho se guarden en un solo lugar y que el área no esté abarrotada de otros artículos.
2. Mantenga el área libre de obstáculos.
Esto incluye eliminar cualquier papeleo, archivos y otros elementos innecesarios.
3. Organizar los materiales de envío.
Esto incluye archivar documentos, etiquetar estantes y cajones y utilizar códigos de colores para ayudarle a encontrar lo que necesita rápidamente.
4. Limpia el área con regularidad.
Esto incluye barrer, trapear y limpiar superficies.
5. Capacite al personal de despacho sobre cómo mantener el área.
Esto asegurará que todos sean conscientes de sus responsabilidades y que el área se mantenga limpia y ordenada.
Consejos adicionales:
* Utilice un bote de basura designado para los desechos relacionados con el despacho.
* Reciclar cualquier producto de papel o cartón que pueda reciclarse.
* Mantenga los suministros de despacho organizados en contenedores o contenedores.
* Etiquete todos los contenedores o contenedores para que el personal de despacho sepa dónde está cada cosa.
* Limpie cualquier derrame o suciedad inmediatamente.
* Siéntete orgulloso de tu área de trabajo y mantenla limpia y ordenada.