Cómo organizar una Feria de Salud
listas de verificación de gastos del presupuesto
Planificación para los comités
formularios de confirmación Participante Hoteles Informacion Feria paquetes
folletos de publicidad o ANUNCIOS folletos gratuitos de agencias de salud
formularios de evaluación de la Feria
Mostrar Más instrucciones Matemáticas 1
Establezca sus metas para la feria. Haz que sean realistas y alcanzables , tales como la sensibilización de los locales, estatales, y de los recursos nacionales de salud o de inscribirse ciudadanos de la zona en los programas médicos. Seleccione una fecha para la feria. Explorar las posibles ubicaciones , teniendo el estacionamiento y la accesibilidad en consideración. Elaborar un plan de la lluvia si usted elige un lugar al aire libre .
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Decidir sobre su público objetivo , como los niños pequeños, ancianos o empleados de la compañía . Vamos con un tema relevante para su audiencia , y dar a la feria un título que refleja la idea principal. Esto establecerá su evento aparte en la mente de los participantes y el público.
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Formar un comité de planificación y de cualquiera de los subcomités necesarios para manejar áreas como la publicidad, las instalaciones , la comida y la logística. Desarrollar una línea de tiempo , con listas de control de las medidas necesarias, y planificar reuniones regulares para revisar el progreso . Establezca un presupuesto de trabajo para el evento, incluyendo todos los gastos , de refrescos y condecoraciones a los permisos y equipos. Destinar fondos a cada subcomité, con orientaciones para el gasto y el reembolso.
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Contacto potenciales participantes , y explorar la asociación con un hospital local o grupo profesional para aumentar la asistencia . Enviar información por escrito a cada uno acerca de la fecha justa , el horario y las directrices , proporcionando formularios de solicitud para el equipo especial necesario . Elaborar un plano de expositores confirmados , lo que permite el flujo de tráfico y puntos de venta y los requisitos de espacio para cada puesto , y enviar copias.
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Comience la publicidad de su feria , al menos, un mes de antelación . Haga todas las organizaciones asociadas para informar a sus miembros . Colocación de carteles o volantes en la empresa de acogida o en la ciudad . Publique información en su sitio web y los sitios de redes sociales. Utilizar los medios de comunicación locales , así como los boletines de la empresa .
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Preparar la vista justo el día antes, el establecimiento de mesas y equipos . Preparar un mapa de las cabinas de los asistentes y colgar carteles con las direcciones de las fuentes de agua , servicios sanitarios, alimentos , primeros auxilios y salidas. Publique pancartas afuera, utilizando decoraciones como globos para llamar la atención sobre el evento. Revise su lista de comprobación para asegurarse de que nada ha sido olvidado.
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Formar un equipo de limpieza para trabajar durante la feria y después. Vuelva cualquier equipo prestado. Enviar cartas de agradecimiento a los participantes, voluntarios y simpatizantes . Revisar las evaluaciones Attender y participante de su feria , tomando notas de las sugerencias de mejora, y redactar un informe .