¿Por qué Salud y Seguridad recomiendan el registro de visitantes?
1. Seguimiento de contactos: En caso de una emergencia o un brote dentro de las instalaciones, una hoja de registro permite un rastreo de contactos rápido y eficiente. Las autoridades sanitarias pueden utilizar la información proporcionada por los visitantes para identificar y notificar a las personas que puedan haber estado expuestas a un peligro o enfermedad.
2. Medidas de seguridad: Una hoja de registro ayuda a mantener un registro de los visitantes que ingresan a las instalaciones. Esto ayuda al personal de seguridad a monitorear y controlar el acceso, evitar que personas no autorizadas ingresen a áreas restringidas y garantizar la seguridad general de los empleados, visitantes y activos en las instalaciones.
3. Información informativa y directrices de seguridad: El proceso de registro brinda la oportunidad de informar a los visitantes sobre los protocolos de seguridad, los procedimientos de emergencia y cualquier directriz específica que deban seguir mientras se encuentren en las instalaciones. Esto garantiza que los visitantes sean conscientes de los riesgos potenciales y de las medidas que deben tomar para su propia seguridad.
4. Obligaciones Legales: En determinadas jurisdicciones, las normas de salud y seguridad pueden exigir que las empresas y organizaciones mantengan un registro de visitantes con fines de cumplimiento legal. Una hoja de registro ayuda a cumplir este requisito y demuestra el compromiso de la organización con la gestión de la seguridad y la salud.
5. Investigación de incidentes: En caso de un incidente o accidente que involucre a un visitante, la información proporcionada en la hoja de registro puede ayudar a comprender las circunstancias e identificar posibles fallas en los protocolos de seguridad.
En general, el registro de visitantes sirve como una herramienta esencial para mejorar las medidas de salud y seguridad al facilitar el rastreo de contactos, garantizar la seguridad, proporcionar información de seguridad, cumplir con las obligaciones legales y facilitar las investigaciones de incidentes.