Cómo realizar el seguimiento de Capacitación sobre Seguridad de los empleados

El entrenamiento de seguridad es obligatorio para la mayoría de las industrias. Las empresas pueden incurrir en multas si un inspector estatal o federal descubre que los empleados no han recibido entrenamiento de seguridad adecuado. Si una lesión o la muerte ocurre , sanciones severas pueden resultar. Grandes y pequeñas empresas tienen la responsabilidad de realizar un seguimiento de la formación en seguridad de los empleados. Incluso un pequeño empresario con menos de un centenar de empleados puede tener problemas para hacer el seguimiento de la formación de cada empleado y de la necesidad de renovar algunas clases. Las grandes empresas a menudo buscan ayuda externa , o dedicar un departamento entero a la formación y el seguimiento de la formación de los empleados, lesiones y otros problemas de seguridad. Instrucciones
En casa de Matemáticas 1

Considere la compra de la formación y el seguimiento de software que está disponible a los vendedores de negocios y recursos de seguridad. Evaluar los tipos disponibles de software antes de comprarlo . El software , cargado en el sistema informático departamento de una empresa o de seguridad , se puede configurar para alertar al departamento o gerente de seguridad cuando se requiere la formación . Registros de cada empleado de la formación se pone en el sistema, por lo tanto, lo que permite un fácil seguimiento .
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considerar la implementación de un sistema de gestión de aprendizaje automático que permite a una empresa para mantener registros de los empleados en línea. Estos sistemas están disponibles en varios negocios en línea. Aunque el registro de seguimiento se hace en línea , la compañía emplea todavía tiene el control de los registros de empleados . Los cambios en las necesidades de formación y los cambios de los empleados se pueden agregar en cualquier momento.
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Una pequeña empresa a menudo tiene un gerente de seguridad en el lugar . El gerente de seguridad por lo general es responsable de documentar el entrenamiento de seguridad . Un tipo de hoja de cálculo de mantenimiento de registros es suficiente para que un gerente de seguridad para rastrear y horario de entrenamiento de los empleados.
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Una empresa muy grande , ya sea nacional o en todo el mundo , a menudo tiene una seguridad jurídica o departamento de recursos humanos . En estos casos, las divisiones separadas de la corporación puede ser necesario nombrar a una persona o departamento para documentar su formación. Los funcionarios de la empresa , que rigen las cuestiones de seguridad de toda la entidad , enviarán representantes para cada división en una base regular. En este momento, los registros de la división son revisados ​​por los representantes de las empresas. Una empresa también puede requerir cada división para enviar la documentación de la formación a través de un sistema en línea .
Outsourcing
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Si subcontrata formación, obtener todos los servicios de un recurso , si empresa externalizar possible.The puede realizar un seguimiento de la formación que cada persona haya completado y gestión de alertas cuando las actualizaciones se deben. Sin embargo , una compañía de externalización no puede acceder a los registros de personal de los empleados . Programe la nueva formación de los empleados , a intervalos regulares y por adelantado. Su compañía puede juzgar la necesidad de formación y tamaño de los grupos en función de las necesidades estacionales o de otro tipo .
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externalizar el mantenimiento de registros . La necesidad de formación de los empleados de outsourcing y otros registros por lo general ocurre en las grandes corporaciones . El contacto con la empresa de externalización puede venir en la forma de contacto en línea o en visitas personales de representantes de esa compañía . Una compañía de externalización puede hacer más que seguir la pista de entrenamiento de seguridad. Algunas de ellas ofrecen o contrato para la formación en seguridad , también.
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outsourcing se puede hacer totalmente en línea. Cursos de formación para los empleados se pueden completar en línea. El empleado recibirá un certificado u otra prueba de la terminación , que puede ir en un archivo de registro de la mañana del empleado . La compañía de externalización puede realizar un seguimiento de toda la formación de los empleados , y alertará a la administración cuando es necesaria la capacitación en línea adicional.