Directrices de seguridad de Office
La mayoría de los resbalones , tropiezos y caídas en la oficina se producen sin causar daño ni siquiera comentar . Sin embargo, pueden causar un esguince en el tobillo o la muñeca , o incluso una lesión grave si alguien caer contra los muebles o un cajón de archivador abierto.
Para protegerse y proteger a sus compañeros de trabajo, comprobar las alfombras de oficina para los bordes o arrugas planteadas . Asegúrese de que los cables y los cables no se estiran a través de pasarelas; si deben , instale guías de goma que los cables de la casa y permiten el tránsito peatonal . Asegúrese de que las cajas y los archivos se almacenan de distancia y no se mantienen en los pasillos , donde la gente tiene que caminar.
La oficina ergonómico
riesgos ergonómicos que causan daño a los músculos, los tendones y los huesos con el tiempo. La mala postura y movimientos repetitivos crean la mayoría de estos problemas. La mala postura no es sólo si usted se queda atrás en su silla. Su postura puede ser afectado por la altura de su escritorio y la colocación de su teclado y el monitor. Sillas ergonómicas de la oficina puede ayudar a aliviar los problemas .
Tener un analista entrenado examinar la ergonomía de oficina en su lugar de trabajo. Si eso no es posible , asegúrese de que la silla le da un buen apoyo , sobre todo en la región inferior de la espalda . Siéntese derecho en la silla, a continuación, coloque el teclado y el monitor de manera que ambos están en un lugar cómodo para escribir y ver . Para evitar la fatiga visual y lesiones repetitivas , tomar descansos regulares de escribir y mirando el monitor; incluso sólo mirando alrededor de la oficina por un minuto cada 15 minutos más o menos puede ayudar . Levántese y vaya a dar un paseo alrededor de la oficina o fuera de forma regular también.
El Departamento de Labor e Industrias del Estado de Washington tiene un documento global sobre la ergonomía del espacio de trabajo en su sitio web. ( Consulte la sección de Recursos. )
Riesgos Ambientales en las Oficinas
Muchas oficinas , en particular los de los edificios más antiguos , sufren de la mala calidad del aire. Los sistemas de calefacción y ventilación que no se mantienen con regularidad puede reducir la calidad del aire , dando lugar a dolores de cabeza , problemas respiratorios y , en el peor de los casos , las enfermedades como la enfermedad del legionario . Los edificios más antiguos pueden ser propensos a moho en las paredes húmedas , lo que puede causar las esporas que se liberan en el aire . Los nuevos edificios se tienen olores y humos en el aire durante algún tiempo después las paredes están pintadas o nuevas alfombras pusieron.
Sea consciente de su cuerpo. Si usted está dando dolores de cabeza regulares o no se siente cómodo en el trabajo, la calidad del aire podría ser pobre. Ventile con las ventanas abiertas si puedes para ver si ayuda a aliviar el problema. Si sospecha que la mala calidad del aire , se quejan a su gerente; es su salud en riesgo.
Plan de Seguridad y Preparación
es su oficina preparada para hacer frente a las amenazas y los incidentes ? ¿Hay un plan de evacuación en caso de incendio u otra emergencia ? En las oficinas más grandes , hay un registro de quién está en el edificio y un plan para asegurarse de que todos estén fuera del edificio después de una evacuación ?
Una gran manera de asegurarse de que el lugar de trabajo sigue siendo seguro es establecer un casi- sistema de información y un procedimiento de investigación de accidentes. En el informe de cerca de perder , cualquier persona que sufre un incidente de poca importancia, como un viaje o una caída informa a un supervisor, incluso si no había lesiones. Transmisión periódica de este tipo de incidentes puede identificar patrones regulares y las áreas problemáticas para que puedan ser resueltos antes se produce la lesión. Una exhaustiva investigación de los accidentes que resultan en un daño deberá investigar la causa raíz de un incidente para que se tomen medidas eficaces para educar a la fuerza laboral o para resolver cualquier problema para el futuro .