¿Cuáles son los procedimientos de entrega adecuados en función de la actividad de mantenimiento realizada?
1. Preparación :
- Notificar al equipo de mantenimiento con antelación sobre el próximo mantenimiento.
- Preparar el equipo o sistema para el mantenimiento cerrando cualquier proceso en ejecución y aislándolo del resto del sistema.
- Etiquete y etiquete claramente todos los equipos y sistemas que estarán en mantenimiento.
2. Entrega al equipo de mantenimiento :
- Proporcionar al equipo de mantenimiento toda la documentación relevante, incluidos manuales de mantenimiento, esquemas y procedimientos de seguridad.
- Explicar las actividades de mantenimiento que deben realizarse y cualquier requisito o precaución específica.
- Responder cualquier duda que el equipo de mantenimiento pueda tener sobre el equipo o los procedimientos de mantenimiento.
3. Durante el mantenimiento :
- Monitorear el progreso del mantenimiento y garantizar que todas las actividades se realicen de manera segura y de acuerdo con los procedimientos planificados.
- Atender cualquier problema o inquietud que surja durante el mantenimiento con prontitud.
4. Finalización del mantenimiento :
- Una vez finalizado el mantenimiento, verificar que todos los sistemas y equipos estén funcionando correctamente y que se cumplan las normas de seguridad.
- Documentar cualquier mantenimiento realizado, incluyendo la fecha, hora, actividades realizadas y los nombres del personal involucrado.
Para actividades de mantenimiento importantes o interrupciones:
1. Planificación y preparación :
- Crear un plan de mantenimiento detallado que describa el alcance del trabajo, el cronograma estimado y los recursos necesarios.
- Notificar a todas las partes interesadas y usuarios afectados sobre la próxima interrupción por mantenimiento y su posible impacto.
- Realizar una evaluación de riesgos para identificar y mitigar cualquier riesgo potencial de seguridad u operativo.
2. Entrega al equipo de mantenimiento :
- Proporcionar al equipo de mantenimiento toda la documentación necesaria, incluidos manuales de mantenimiento, esquemas, procedimientos de seguridad e informes de evaluación de riesgos.
- Organizar una reunión de entrega para discutir el plan de mantenimiento, cronograma, responsabilidades y protocolos de comunicación.
- Asignar a un miembro del equipo dedicado para que sea el punto de contacto principal durante la interrupción del mantenimiento.
3. Durante el mantenimiento :
- Supervisar de cerca el progreso del mantenimiento y garantizar que todas las actividades se lleven a cabo de forma segura y de acuerdo con el plan.
- Mantener a las partes interesadas actualizadas sobre el progreso de la parada de mantenimiento a través de canales de comunicación regulares.
- Abordar cualquier problema o inquietud que surja con prontitud y elevar cualquier problema importante al nivel de gestión adecuado.
4. Finalización del mantenimiento :
- Realizar pruebas y validaciones exhaustivas para garantizar que todos los sistemas y equipos funcionen correctamente y cumplan con los estándares de seguridad.
- Documentar la interrupción de mantenimiento en detalle, incluidas las fechas, horas, actividades realizadas, personal involucrado y cualquier desafío encontrado.
- Realizar una reunión de entrega con el equipo de mantenimiento para revisar el trabajo realizado y discutir cualquier requisito o recomendación posterior al mantenimiento.