Cómo comunicarse con claridad
- Adapte su mensaje a la persona o personas con las que se comunica.
- Considerar su nivel de conocimientos, intereses y expectativas.
2. Utilice un lenguaje claro y conciso
- Evite la jerga, la jerga y los términos técnicos con los que su audiencia no esté familiarizada.
- Utilizar frases cortas y sencillas y voz activa.
3. Sea organizado y lógico
- Presente su información de una manera que sea fácil de seguir.
- Utilice una introducción, un cuerpo y una conclusión para estructurar su mensaje.
4. Utilice elementos visuales
- Los cuadros, gráficos e imágenes pueden ayudar a que su mensaje sea más claro y atractivo.
5. Ten confianza
- Cuando tenga confianza en su mensaje, su audiencia lo entenderá más claramente.
6. Esté dispuesto a escuchar y responder preguntas
- Anime a su audiencia a hacer preguntas y brindar comentarios.
- Esté preparado para responder preguntas y aclarar cualquier punto que pueda haber resultado confuso.
7. Practica
- Cuanto más practiques la comunicación, mejor lo harás.
- Trate de encontrar oportunidades para practicar la comunicación en diferentes entornos, como hacer una presentación, dirigir una reunión o escribir un correo electrónico.
8. Sé auténtico
- Es más probable que las personas sean receptivas a tu mensaje si se dan cuenta de que estás siendo genuino.