Cómo planear una feria de salud de los ancianos
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personal y /o voluntarios
Permisos y /o seguro
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Objetivos y Preparados Matemáticas 1
Determine sus metas para el evento. Realizar una evaluación de la comunidad para seleccionar un lugar para la feria de la salud . Asegúrese de que el sitio no está tan extendido que los participantes tienen que caminar mucho . Seleccione una hora del día laborable que se ajuste a las necesidades de la población de adultos mayores en la comunidad .
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Organizar un comité de planificación si espera más de 100 asistentes . Desarrollar un presupuesto para el evento . Si la feria está siendo patrocinado por su empleador , preparar una justificación del presupuesto de Recursos Humanos o de un organismo de control similar. Los grupos más pequeños pueden ser capaces de colaborar para lograr cabeza más baja que una sola entidad .
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Elaborar una lista de los proveedores comerciales y de servicios para acercarse sobre el patrocinio de la feria de la salud , para ayudar a sufragar los costos . Crear una lista de beneficios que un patrocinador puede recibir por ayudar a la sede de la feria . Personalmente reunirse con potenciales patrocinadores acerca de su importancia para el éxito de la feria .
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Preparar de lista de beneficios que los proveedores que participan pueden esperar recibir . A veces los vendedores se les paga por la organización de acogida , pero muchos vendedores pueden ser abordados en donar su tiempo y experiencia . Prepare una lista similar de los beneficios potenciales al acercarse a los hospitales , clínicas y otras organizaciones profesionales sobre la donación de su tiempo .
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Alinear vendedores para asistir a la feria de la salud . Trate de seleccionar una amplia variedad de médicos, de salud , fitness , cuidados alternativos y otros proveedores que puedan atender las necesidades e intereses de la comunidad de alto nivel que se sirve.
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Reserva el sitio seleccionado para la evento. Asegúrese de que todas las reservas se realizan , los requisitos de seguro y permiso de cubiertos , y el día y la hora del evento finalizados. Haga que todos los contratos firmados y verificados .
Logística , Marketing y Contratos
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Determinar sus necesidades logísticas , tales como transporte , servicios sanitarios , acceso con necesidades especiales y concesiones .
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Mercado de la feria de la salud a la comunidad. Llegar a los medios de comunicación , centros de ancianos , gimnasios, iglesias y organizaciones fraternales para dar a conocer el evento.
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Finalizar sus proveedores . Trate de que el personal médico que puede ofrecer exámenes de presión arterial, el colesterol y la diabetes , una clínica de cuidado de los pies , y otra información o servicios médicos especializados. Buscan personal de fitness especializados en gimnasio de alto nivel para ofrecer consejos para ejercicios .
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Finalizar el personal y los voluntarios . Asegúrese de que el evento se cuenta con suficiente personal . Voluntarios o personal deben estar disponibles para ayudar a los participantes de guía a los diversos sitios de los proveedores . Tanto el personal y los voluntarios deben tener etiquetas de nombre . Hacer suficientes sillas de ruedas seguro y otras ayudas para la movilidad están a la mano .
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Mete la señalización adecuada para informar a los participantes de mercado de los eventos programados del día y sus ubicaciones. Preparar pequeños programas que responden a las señales para entregar a los participantes .
Día del Evento
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Tenga una mesa de registro u otro tipo de puesto de información en la entrada de la feria de salud . El personal del stand , con anfitriones amables con conocimientos que pueden resolver los problemas sin llegar a ser frustrado.
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Proporcionar una variedad de presentaciones de los médicos , fisioterapeutas y profesionales de la aptitud durante el día. Trate de repetir algunas de las clínicas y presentaciones si el tiempo lo permite .
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El personal cuenta con la EMT en la mano para el personal de una estación de primeros auxilios . Proporcionar un montón de protección contra los elementos , si la feria se lleva a cabo al aire libre .
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Tenga cuidado de sus proveedores. Proporcione a sus presentadores profesionales y otros proveedores con el desayuno o el almuerzo , dependiendo del momento de la feria .