Cómo proteger un sitio para HIPAA
red de ordenadores con tecnología de contraseñas de software Usted Antivirus
bloqueo archivadores y cajones de
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Configure el software que almacena información protegida de salud para solicitar una contraseña para el acceso , a continuación, asignar contraseñas sólo a los empleados que deben tener acceso al software y la información protegida . Las contraseñas deben ser críptica y - para evitar ser vista por personas no autorizadas - . Nunca debe anotar
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Implementar un estándar de procedimientos en los que es una práctica habitual para almacenar copias impresas de la información de salud protegida en archivadores con llave .
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Capacitar a los empleados sobre cómo comportarse en torno a sí y terceros en lo que respecta a la información de salud protegida. Esta formación deberá explicitar el término "información de salud protegida " y proporcionar un resumen detallado de las prácticas de privacidad de la organización. Los empleados deben entender que se trata de una violación para discutir la información protegida de la salud de cualquier paciente verbalmente , o por escrito, a menos que sea parte de los deberes del trabajo cada uno de los empleados para hacerlo.
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Abstenerse de mantener la información confidencial en dispositivos portátiles , como los disquetes , unidades flash de bus serie universal o en otros dispositivos de mano.
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Destruir la información protegida de la salud que ya no se necesita.
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Instalar antivirus software para evitar la divulgación de información de salud protegida , como resultado de fuerzas externas que invaden el sistema informático.
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Implementar una norma de procedimiento en el que los empleados reporten cualquier violación de la confidencialidad . Proporcionar un número de contacto para que los empleados utilizan en el caso de que se produzca un incumplimiento .