Cómo mantener la seguridad de los registros electrónicos de salud

Aunque los avances se han hecho en el almacenamiento de la información de salud y recuperación , seguridad de la información de la salud sigue siendo una preocupación primordial de los centros de salud y los pacientes. Durante el uso de registros electrónicos de salud elimina algunos de los problemas de seguridad asociados con el uso de documentos en papel , que todavía puede ser un desafío para mantener la seguridad total sobre estos sistemas. Asegurar que esta información confidencial está protegida implica establecer y hacer cumplir las políticas de acceso y distribución. Instrucciones Matemáticas 1

informar al personal de las políticas establecidas . Mantenga periódica en los servicios para mantener al personal actualizado con las políticas de acceso y distribución. Asegúrese de que el personal entiende la naturaleza confidencial de la información sanitaria y las sanciones por violaciónes de acceso. Deje en claro que ningún miembro del personal debe tratar de obtener acceso a información que no es necesaria para la terminación de las obras . Esto incluye la búsqueda de información sobre los vecinos o celebridades .
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cambiar periódicamente los códigos de acceso . Esto limita la posibilidad de los códigos que son robados y mal utilizados. Exigir a los códigos de acceso que contienen una combinación de números , letras y caracteres especiales para una mayor seguridad. Instruya a los miembros del personal de memorizar sus claves y nunca compartirlas con los demás. Considere el uso de un sistema que inicia un bloqueo después de un número determinado de intentos fallidos de ingresar .
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Realice el mantenimiento de base de datos normal . Evitar que la información de salud de ser dañado o comprometido por asegurar que el sistema de almacenamiento electrónico se mantiene adecuadamente . Guardar y hacer copias de seguridad en un servidor seguro . Restringir el acceso de base de datos para el menor número de administradores posible.
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Establecer directrices firmes para las solicitudes de información . Aunque cada paciente debe tener acceso a su información de salud , debe haber directrices establecidas por razones de seguridad . Exigir identificación con fotografía y una firma legible para las solicitudes de los pacientes. Exigir a los formularios de autorización completados y aprobación del paciente antes de cumplir con las solicitudes de terceros. Nunca revele más información de la salud que se ha especificado o permitido por la política de la oficina . Por ejemplo , cierta información de salud se da una mayor protección bajo las regulaciones federales y de agencias de acceso.
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Supervise el uso de sistemas de información de salud. Realizar controles periódicos para garantizar que la información no se está accediendo por personas no autorizadas. Seguimiento de la utilización por el usuario o departamento individual para validar cada acceso y distribución de ocurrencia. Mantenga un registro de discrepancias para seguimiento inmediato con cada individuo.