Cómo comprar un sistema de registro electrónico de salud

Cómo ayudar a su organización a adquirir un sistema de registro electrónico de salud (EHR ) requiere un cuidadoso análisis y preparación. Los vendedores ofrecen una amplia variedad de sistemas , y la mayoría de los sistemas son adaptables a las necesidades de la organización . Además, usted tendrá que considerar las cuestiones reglamentarias y de compatibilidad antes de hacer una compra. Aquí hay algunas pautas que le ayudarán a encontrar el sistema de EHR que se ajuste a sus necesidades. Instrucciones
Preparación para la compra Matemáticas 1

Comprender el benefits.You puede encontrar un poco de resistencia al cambio entre los miembros del personal. Esté preparado para enumerar las muchas ventajas de un sistema de HME . Estos incluyen la mejora de la eficiencia, el acceso rápido a la información del paciente y el mantenimiento de registros más precisos. Señale que los registros de salud electrónicos como llegan a ser comunes , saber trabajar con ellos impulsará la carrera de un empleado .
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Evaluar las necesidades de su organización. La Administración de Recursos y Servicios de Salud ( HRSA ) del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU. ofrece un útil también. Descarga "Registros electrónicos de salud : Pautas de selección" desde la página web de HRSA para acceder a una lista de verificación para ayudar a usted como a evaluar las necesidades de su organización , priorizar las características del sistema y comparar ofertas de los proveedores . Aunque dirigido a los consultorios médicos y centros de salud , las directrices contienen indicaciones preciosas para cualquier persona interesada en la compra de un sistema de registros médicos electrónicos . Obtenga más información en hrsa.gov /healthit /ehrguidelines.htm .
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regulaciones revisión. Antes de contactar con los vendedores para iniciar el proceso de compra , considere cómo pueden necesitar sus procedimientos de la oficina de cambiar. Las regulaciones estatales y HIPAA menudo tienen requisitos especiales para la historia clínica electrónica . Considere si es posible que tenga la personalización de software adicional o capacitación del personal para cumplir con las regulaciones.
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Considere la compatibilidad. Asegúrese de que cualquier sistema tiene en cuenta será totalmente compatible con su sistema de facturación médica y software de oficina . Si comparte rutinariamente información con otras organizaciones , como hospitales o compañías de seguros , verificar que el nuevo sistema de EHR será compatible con los sistemas existentes y los estándares de transferencia de datos .
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Establezca un presupuesto . La compra de un sistema de HME es un gasto importante . Hacer una estimación realista de lo que su organización puede darse el lujo , y se preparan para ajustar el presupuesto a medida que aprende más sobre las funciones disponibles y las necesidades de la organización . Recuerde que debe incluir los costos de capacitación , instalación , soporte técnico , personalización y actualizaciones de software .
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Seleccione un proveedor. Si usted sigue las directrices de HRSA , completar las secciones de proveedores para ver qué proveedores se aproximan más a sus necesidades. HRSA recomienda la compra de sistemas de historiales médicos electrónicos certificados por la Comisión de Certificación de Salud Tecnologías de la Información . Este grupo no gubernamental desarrolla estándares mínimos para los sistemas de HCE . La certificación no significa un sistema de satisfacer todas sus necesidades, pero sí significa que el sistema ha superado los estándares básicos de funcionalidad, compatibilidad con los sistemas y la seguridad exterior.