Consejos de codificación para el Índice de la CIE- 9
En una exploración informal de la historia clínica , podría ser fácil confundir la historia clínica y el diagnóstico. Asegúrese de que compruebe el contexto del diagnóstico para determinar si se trata de un diagnóstico de apoyo, o simplemente una parte de la historia clínica . Además, cuando se enumeran los diagnósticos múltiples , asegúrese de que usted es importante por relevancia médica. El no poder cumplir estas condiciones puede llevar a ser mal pagados, o la creación de diagnósticos indocumentados que no serán pagados .
Usando estandarizados abreviaturas
Tenga cuidado con el uso de abreviaturas que no son en una lista específica de las instalaciones . En muchas disciplinas, como la oftalmología , hay varias abreviaturas en la que el mismo conjunto de letras puede representar de manera drástica las condiciones variables . NV, por ejemplo, podría presentarse a la neovascularización o visión de cerca , según el contexto. Esta confusión puede crear diagnósticos sin la documentación de apoyo , lo que lleva a errores de facturación que se traducen en el pago rechazado por servicios o bienes .
Ser Consciente de Tiempo
Esté alerta a la hora y fecha en un encuentro médico dado. Cuando un paciente recibe servicios que cubren el período que incluye la medianoche , médicos o enfermeras a veces descuidan para crear una nueva fecha de servicio. También asegúrese de que presente un solo cargo por un período de 24 horas cuando varios médicos están involucrados en el tratamiento para ese período.
Vistas éstos puede llevar a perder el cargo o presentando múltiples facturas . Múltiples facturaciones tendrán como resultado el rechazo de reclamaciones.
Providing de documentación adecuada
Durante un encuentro con el paciente , diagnósticos múltiples son a menudo citados para una sola visita. Asegúrese de que se tiene en cuenta el estado del paciente y la atención relevante a la hora de seleccionar sus códigos de facturación . Si una condición es estable durante ese período de facturación , o no requiere tratamiento, entonces usted no será capaz de documentar una razón suficiente para justificar la facturación. Si usted tiene un código médico que se procesa , entonces usted debe citar toda la información pertinente para apoyar el diagnóstico .
La presentación de reclamaciones con prontitud
Todas las aseguradoras médicas tienen límites estrictos en cuando van a aceptar la presentación de alegaciones . Para la mayoría, el período de tiempo es tan corto como un mes o dos. Aunque Medicare se extiende esto a hasta seis meses, este límite no permite muchos errores de facturación o reenvíos . La no presentación de reclamaciones en el momento oportuno es uno de los errores más costosos de un emisor de la factura se puede hacer y constituye la mayor pérdida para la mayoría de las clínicas .