¿Cómo dar cuenta de inventario en una práctica médica
Gestión de Stock en una práctica médica Matemáticas 1
organizar su tiempo. Organización no sólo puede ayudar a un individuo a encontrar un equipo en particular , pero también puede ayudar a uno no perder de vista las acciones.
Suministros y equipos a menudo se encuentran en un armario de suministros , así como en salas de examen y tratamiento individual . Artículos y suministros similares pueden ser organizadas por mantener los elementos utilizados en la misma zona de la sala de la oferta . Por ejemplo , los suministros utilizados para vendar heridas como gasas cuadradas , rollos de gasa y cinta adhesiva se pueden mantener en el mismo estante por lo que es fácil hacer un seguimiento de, y encontrar , cuando sea necesario.
Colocar paquetes de suministro sueltos , tales como paquetes de gasa, en contenedores etiquetados puede ayudar a mantener los suministros organizados.
2 Use contenedores etiquetados para guardar materiales sueltos para ayudar a mantener la organización .
Crear Listas de inventario . Hacer un anejo que detalle quién y cuando los recuentos de inventario de rutina se realizan puede mantener la acción representó y organizado cuando se realiza en una base regular. Haga una lista de inventario que incluye cada tipo de equipo y suministros se encuentran en la práctica . La lista puede incluir nombres de productos , información de productos , las cantidades recomendadas y un espacio para la cantidad real por escribirse. Listas de inventario se puede completar cada vez que la acción se cuenta. Estas listas pueden demostrar que son de uso común y los suministros que no lo son. Las hojas de cálculo se pueden utilizar para crear una lista de inventario y son fáciles de leer.
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uso stock salir sábanas. Crear hojas de inscripción de valores fuera y colocarlos en la sala de suministros para ayudar a explicar rodante utilizado en la práctica médica .
Hojas para firmar la salida debe incluir el nombre del producto o la descripción y la cantidad ingerida , donde los suministros eran adoptado , se eliminó la fecha y hora de la acción. Nombre o número de identificación de la historia clínica del paciente a la que se tomó la acción también puede ser incluido en la hoja.
Estas hojas también se pueden mantener en los exámenes y tratamientos, la recepción o con la carta de cada paciente . Hojas Stock señal de salida se puede dar a cada miembro del personal por cada transferencia que permite al empleado a mantener un registro de qué, cuándo, y para el que se utilizaron materiales de pacientes.
4 Los miembros del personal pueden dar cuenta de stock de la utilización de una lista de uso del equipo para cada paciente.
Haga listas de uso de los equipos. Listas de uso Equipamiento pueden hacerse para cada paciente visto por la práctica para ayudar a explicar la acción. Un paciente que se ve de forma regular , por ejemplo, para el cuidado de heridas , puede tener una lista de uso de los equipos colocados en su carta de detallar cada pieza de equipo o suministros utilizados para el tratamiento.
Una lista el uso del equipo puede incluir cada producto se utiliza durante los tratamientos . El importe de los suministros utilizados y la frecuencia del tratamiento puede ser escrita en cada lista .
Personal puede llenar los espacios en blanco usando una hoja de cálculo estándar con secciones para cada categoría de información . Por ejemplo , un paciente que viene en dos veces a la semana durante el tratamiento de cuidado de la herida puede tener una hoja de uso del equipo en su expediente que indica el equipo necesario ( vendas, tijeras ) y suministros ( paquete de 4x4in . Gasas, rollo de gasa , spray de limpieza de la herida) .
la hoja de uso del equipo permite que el personal para preparar no sólo la sala de examen para el tratamiento del paciente mediante el almacenamiento de la habitación con los suministros necesarios , sino que también puede dar cuenta de stock de mirar la hoja para ver lo que se tendrá desde la sala de suministros para el tratamiento del paciente.
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Crear listas de orden de valores. Listas Stock pedidos se pueden hacer para el ejercicio de la medicina para ayudar a controlar la acción usada por la práctica . Estas listas se pueden comparar entre sí mostrando que los suministros son los más utilizados y los que no lo son. Esto puede ayudar a explicar la desaparición de valores. Comparar los formularios de pedido con las listas de uso de los equipos o de valores hojas de inscripción fuera para asegurar que las acciones que faltan de hecho se está utilizando en los pacientes.
Formularios de pedido Stock pueden incluir el nombre del producto , número de pedidos de productos , y la cantidad de material que necesita ser ordenado . La fecha y hora se hizo el pedido y el tiempo aproximado en que el pedido llegará en la oficina también se pueden incluir en la lista de orden de valores.