Cómo diseñar un Plan Cronograma Feria de la Salud
3 anillos encuadernación
Panfletos
envuelven
Los sellos de correos de
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Organizar el comité. El comité debe tener su primera reunión de planificación por lo menos un año antes de la fecha de la feria de la salud . Usted debe reunirse con su comité de al menos seis veces antes del evento con la primera reunión que ocurre por lo menos de seis a 12 meses antes de la feria de la salud . Durante la reunión , el comité debe decidir sobre el tema , lugar y fecha de la feria de la salud . Asegúrese de que se tiene en cuenta su público objetivo al realizar estas selecciones . Además, haga una lista de las posibles exposiciones y actividades que atraigan a su público objetivo. Evaluar esta lista, y desarrollar un presupuesto para la feria de la salud .
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compromisos Seguras. Por lo menos tres a seis meses antes de la feria de salud, encontrar expositores , tales como los proveedores de atención de la salud y voluntarios para trabajar en el evento. Decidir y organizar los servicios tales como exámenes de salud gratis y otras actividades. También, reservar cualquier alquiler de equipos que pueda necesitar.
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Ordenar los materiales necesarios. Póngase en contacto con las organizaciones de salud , tales como la Asociación Americana del Corazón , para solicitar materiales educativos y promocionales. Asegúrese de informar a las organizaciones se comunique que usted está organizando una feria de salud y solicite el número de elementos que se necesitan . También, crear e imprimir carteles y folletos para promover la feria de salud . Se encargará de equipo (como carretillas de mano y cubos de basura ) y los materiales (por ejemplo, bolsas de basura y ropa de mesa ) . Asegúrese de proporcionar una confirmación por escrito a sus expositores al menos tres meses antes de la feria de la salud .
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Dar a conocer el evento. Al menos un mes antes de la feria de la salud , en contacto con los medios de comunicación locales para organizar para el anuncio. También, crear signos del stand y un mapa de la feria para sus expositores y visitantes. Construir un programa y reconocer sus expositores , voluntarios y donantes. Asegúrese de crear una lista de los artículos de última hora todavía se necesita.
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Finalice su plan. La semana antes de la feria de la salud , a organizar su proceso de registro y creación de etiquetas de identificación para los participantes apropiados. Confirme que todos los participantes y crear una lista de tareas para sus voluntarios. Establecer un centro de mando en la feria de salud para todos los participantes saben a dónde acudir para obtener ayuda e información.
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Configure el recinto ferial de la salud. El día antes del evento, creado como muchas mesas y objetos expuestos como sea posible. Etiquetar cada estación y stand debidamente según el mapa que ha creado. Además, asegúrese de que todo el equipo está en buenas condiciones . Pruebe los enchufes eléctricos y equipo audiovisual.
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Abra la feria de salud para los visitantes. Las exposiciones en las ferias de la salud y los participantes deben establecerse y listo por lo menos una hora antes de que se abran las puertas al público. Esté disponible para dirigir a sus voluntarios y estar seguro de que alguien está siempre a mano para recoger las inscripciones y evaluaciones de sus visitantes. Preste atención a la cantidad de personas que asisten a su feria de salud, ya que tendrá una estimación del número de visitantes.
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Enviar cartas de agradecimiento . Después de la feria de salud , asegúrese de dar las gracias a todos los que ayudaron a hacer la feria de la salud sea un éxito. Incluya en su carta de agradecimiento un informe de las evaluaciones que usted recogió ( si existe) y un número de asistencia estimada . También, enviar estos informes a los medios locales .