Cómo llevar a cabo una Reunión de Seguridad

Reuniones de seguridad son una herramienta útil en la gestión de los riesgos de seguridad en el entorno laboral. Las reuniones de seguridad son inútiles , sin embargo, si no son parte de un programa de seguridad integral . Un buen programa de seguridad incluye un método para reportar incidentes y cuestiones de seguridad, un proceso para hacer frente a ellos y un canal de retroalimentación que anima a los trabajadores a participar. La reunión de seguridad es muy importante, ya que es una parte fundamental de ese proceso de retroalimentación . Aunque el contenido específico es flexible, hay algunos conceptos que deben ser cubiertos . Cosas que necesitará
espacio lo suficientemente grande y lo suficientemente tranquilo para celebrar la reunión.
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Preparación Reunión Matemáticas 1

Antes de la reunión se lleva a cabo , establezca reglas de juego y las comunicará a los asistentes. Reglas como "no señalar con el dedo " ayudarán a abrir la discusión .
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Anuncie la reunión. Esto puede parecer obvio , pero algunas personas tan envueltos en la preparación para la reunión que se olvidan de que todos sepan cuándo y dónde será.
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Preparar el orden del día. Escoge los temas antes de tiempo y recoger los datos de seguridad que desea presentar . Pon todo junto y decidir cómo va a ser presentada. Si es posible , publicar la agenda antes de tiempo para los asistentes sabrán a qué atenerse y se preparará .
Conducir la reunión de
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iniciar la reunión en el momento preciso . Los asistentes no te tomará en serio acerca de la seguridad , si no pueden confiar en usted para comenzar a tiempo .
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Presentar brevemente cada punto del orden del día. Un público que sabe qué esperar, ya que avanza la reunión será más atento.
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Informar al público acerca de los informes de seguridad y los incidentes que han ocurrido desde la última reunión. Brinde toda la información que pueda, sin identificación alguna de las personas . Esto ayudará a las personas a mantenerse enfocado en el tema . Deja que el público sepa lo que pasó y lo que se está haciendo con respecto a esas cuestiones y otras cuestiones de seguridad que fueron resueltos desde la última reunión .
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Elegir un tema de seguridad que se aplica a su organización y pasar un poco de tiempo a discutir las medidas de prevención y preparación adecuada. Permitir la libre discusión , pero asegúrese de que la discusión se mantiene en el tema. Alternativamente, usted puede conseguir a alguien en la organización para presentar esta parte; sólo asegúrese de que sabe sobre ella antes de tiempo. Esta es una buena manera de fomentar la participación. Controle el tiempo porque la ejecución es mucho peor que empezar tarde.
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Termine la reunión con algún tipo de reconocimiento positivo . Esto puede ser una persona que se identificó un problema de seguridad clave , alguien que realiza un acto sobresaliente de seguridad o de la unidad con el mejor historial de seguridad para el período de calificación pasado, sea lo que sea . El punto es poner fin a la reunión con el refuerzo positivo que todos puedan ver .