Si su práctica , clínica o centro médico ha estado en el negocio de unos pocos años , tiene un gran proyecto por delante. La Tecnología de la Información de Salud federal para la Ley de Clínica de la Salud, a menudo referido como HITECH Económico y ha dedicado miles de millones de dólares como parte de un mandato para mover a Estados Unidos a partir de los registros médicos electrónicos. Si bien la elección del sistema de EMR adecuado para su operación requiere una gran cantidad de pensamiento, reflexión y conocimiento técnico , convirtiendo los registros en papel viejos electrónica requiere sobre todo paciencia y tareas repetitivas. Instrucciones Matemáticas 1

Estudiar los requerimientos de ficheros para ficheros adjuntos y de su sistema EMR elegido. Saber qué tipos de archivo de su sistema aceptará , almacenar e integrar para su uso futuro . Determinar el número de registros que necesita para transferir . Antes de elegir el método que sea más rentable y eficaz en el tiempo , usted necesita entender el alcance del proyecto .
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Abrir archivo de un paciente en su EMR y seleccione la opción de subir documentos para su unión al expediente de registro.
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Coloque el documento plano hacia abajo en el escáner de oficina y cerca antes de seleccionar la opción de escaneado a carga en el software . Si aparece un cuadro de diálogo correspondiente permite , informar al software sobre el número de páginas en el documento. La mayoría de los paquetes de software permiten exploraciones de varias páginas para formar un solo archivo de carga .
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escanear su documento de varias páginas en Adobe Acrobat u otro programa de imagen que produce un archivo PDF , y luego cargar el archivo en su EMR si el EMR no puede administrar las exploraciones de varias páginas. Elimine el archivo PDF original tan pronto como usted tiene una carga correcta. No se limite a moverlo a la papelera de reciclaje o , asegúrese de que está completamente eliminado para cumplir con la portabilidad de seguro de salud y Accountability Act ( HIPAA) regulaciones. Debido a que este proceso crea un documento electrónico no cumple con HIPAA para obtener información en su sistema cumple con HIPAA , es una opción que usted debe tratar de evitar .
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Introduzca los datos de los registros en papel manualmente para llenar los registros electrónicos de los pacientes . Muy probablemente, su sistema EMR puede grabar la información histórica. Introducción de los datos significa no leer las exploraciones en la revisión de los registros de pacientes , pero con los datos históricos de fácil acceso e integrados en su nuevo sistema. Pesar el tiempo asociado y los costos de mano de obra antes de proceder ya que esta opción por lo general toma más tiempo que el escaneo,
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Guarde sus registros en papel seguridad y con seguridad según las pautas de la HIPAA. Si durante el proceso de conversión de registro que determina existen registros antiguos usted debe destruir , una vez más revisar las regulaciones de HIPAA sobre la destrucción de registro del paciente y proceder de conformidad.