Herramientas para la Administración de Contratos

La administración del contrato , básicamente, se refiere a la verificación cruzada el rendimiento de un contratista. Se suele llevar a cabo por funcionarios del gobierno y trae bajo la lupa todo lo que ocurre , desde el momento en que el contrato se adjudica hasta que todas las transacciones se han completado y todos los pagos por el contratista se liquidan . Por lo que es básicamente una verificación minuciosa de un contrato con el gobierno que sea transparente y digno en todos los aspectos . Impartir formación adecuada al Contratante Representante Técnico del Oficial ( COTR )

Un buen programa de entrenamiento COTR podría constituir la columna vertebral de la administración eficaz de los contratos . Esto asegura que la fibra sensible sano es golpeado entre el COTR y el oficial de contrataciones . CORT y el oficial de contrataciones son los encargados de garantizar que el proceso de contratación se realiza correctamente; Por lo tanto , la comprensión mutua entre la CORT y oficial de contactos es fundamental.
llevar a cabo posteriores a la adjudicación Orientación Actividades Bueno

La responsabilidad de llevar a cabo adecuadamente la orientación post- premio también cae en el administrador del contrato . Las actividades ideales deben incluir el suministro de una copia completa de la factura, identificación del proveedor , el reconocimiento de los principales departamentos , escudriñando cualquier requisito del contrato, proceso de las remesas contrato y los requisitos de documentación . La identificación de los proveedores , así como la revisión de los requisitos de información de contrato es considerado como una parte esencial de garantizar que las actividades de post- operacionales se realizan bien .
Emisión notificación al Contratista con suficiente antelación

Informar al contratista para comenzar el trabajo en el tiempo sería asegurar que el trabajo se lleva a cabo sin problemas y sin ningún tipo de molestias , y un administrador eficaz de los contratos debe hacerse cargo de eso . A falta de notificación efectiva y rápida , la operación no puede llevarse a cabo con facilidad; por lo tanto , esto es considerado como una parte importante del procedimiento operativo.
llevar a cabo la liquidación Actividades

El informe de evaluación contratista de acabado es una actividad importante de la liquidación . Debe realizarse de acuerdo con las políticas y procedimientos del departamento . Los responsables deben ser notificados cuando los fondos puedan ser desembarazada . Las actividades de cierre son tan importantes como el inicio de cualquier tarea, y que necesitan para llevar a cabo con una precisión perfecta . En ausencia de las actividades de cierre adecuados , lo más probable es que el negocio iba a sufrir consecuencias adversas.
Verificación de los documentos y trabajos realizados

Verificación de los documentos deben ser ejecutado cuidadosamente . Todos los documentos, incluyendo las facturas constituyen una herramienta esencial de la administración de los contratos . Reporte cualquier disputa de contrato también cae bajo esta cabeza .